各学院团委：

为进一步夯实基础团务工作，加强团员教育管理，认真做好毕业生团员组织关系管理、转接和入团材料转递等工作，确保毕业生团员顺利离校，现将有关事宜通知如下。

一、教育管理工作

各学院团委要在六月十日之前，组织召开一次全体毕业生团员大会，重点进行团员先进性、组织观念和文明离校教育，发挥团干部、团员的模范带头作用，使其成为文明离校的积极倡导者、践行者、示范者；要为他们详细讲清组织关系转接事宜，引导他们正确处理好就业与履行团员义务的关系，切实增强团员意识、组织观念、组织纪律，认真负责地转移的团员组织关系；教育他们始终牢记团的宗旨，保持团员先进性和纯洁性，在各自岗位上继续充分发挥先锋模范作用，创造优秀业绩，给党旗增辉，团旗添彩，为母校争光。

二、组织关系转接工作

1、提高团员对组织关系的认识。各学院团委要对照团章，结合“三会两制一课”学习教育做好团员身份意识教育，使毕业生团员明确团员组织关系介绍信是团员政治身份的证明。各学院团委要结合团员组织关系集中排查，督促所属团支部开展组织关系转接集中教育，要以组织关系排查和往年工作中发现的问题为例，将有关问题说清讲明，从源头防止“失联团员”、“口袋团员”和“空挂团员”。

2、落实好团费缴纳事宜。需要转移组织关系的毕业生团员，团费全部缴纳至毕业年6月，请各学院团委按照团费缴纳规定做好收缴和上报工作。

3、毕业生团员核实转入团组织名称。凡我校应届毕业的学生团员，离校前团组织要及时为其办理团员组织关系转移手续。各学院团委要组织毕业生团员学习《毕业生团员组织关系问答》（附件1），每位毕业生团员需自行提前联系，与拟转入单位确定团组织名称、介绍信抬头名称等准确信息。毕业生团员个人需登录网上共青团“智慧团建”系统，在《关系接转》—《组织关系接转》中点选申请转入团组织所在省、市、区和具体团组织的名称（可搜索）。填写接转原因后，网上提交，待学院团委审批。

4、逐一落实团员转入地团组织名称。毕业生团员确认转入单位团组织名称，在智慧团建中提交转出后，填写《毕业生团员组织关系转移登记表》（附件3），学院团委审核无误后，由学院团委负责人在共青团“智慧团建”系统《业务办理》的《组织关系接转办理》选项中，对照毕业生团员组织关系转移登记表信息，认真核对毕业生团员组织关系转移登记表与网上提交拟转入团组织名称进行审核，确认匹配后，在网上办理转出审批手续。

5、组织关系介绍信开具。毕业生团员组织关系介绍信由各学院团委负责填写毕业生团员《团组织关系转接信息登记表》（附件4），校团委审核信息后统一发放介绍信印制本，由学院团委逐一为毕业生团员开具，学院团委保留存根联，介绍信联交毕业生团员本人持有。

6、注册登记团员证。毕业生团员需本人持团员证在学院团委规定的时间内，办理团员证的注册登记转出工作，所在学院填写转出记录并加盖学院团委公章。并统一在团员证相应栏填写“因毕业组织关系转出，团费交至2019年6月”，转出时间统一填写“2019年6月30日”。

7、变更组织关系介绍信的程序。已出具组织关系介绍信的毕业生团员需要更改组织关系去向时，须在原组织关系介绍信有效期内由本人提出申请，说明原因及组织关系新去向，向学院团委交回原介绍信，重新办理组织关系转移手续。介绍信开出后，团员不能以工作未落实、工作单位无团组织等为由拖延组织关系落实，因个人非正当原因超出组织关系介绍信有效期而未落实组织关系的，不再重新办理转移手续。

8、及时通过转入审批和转回组织关系回执。按照组织关系办理的有关规定，毕业生团员应持介绍信及时到转入团组织报到，由转入团组织及时在网上共青团“智慧团建”中通过转入审批，确认接收组织关系。介绍信回执可由本人或及时提醒、督促转入的团组织在一个月内以邮寄、传真、照片的方式转回团员原所在学院团委，由学院团委存档。各学院团委要建立经常性毕业生团员联系机制，重点要建立同毕业生家长的联系，确保对毕业生团员去向明确。每年10月，各学院团委要安排所属团支部开展团员组织关系全面清查，确保转出团员组织关系全部落实。

三、入团材料归档工作

1、档案审核。各学院团委要指定专人做好毕业生团员入团材料的整理、归档、登记和交接转递工作，特别要核实有关签字、印章是否有遗漏，材料是否有缺失等，逐份认真核查并确定无误后，方可归入本人档案。

2、档案交接。团员归档材料主要包括：入团申请书、入团志愿书、团员培训记录或证明、学习心得体会、思想汇报等。所有档案材料装入档案袋，并按照便于学院团委管理的序号编号（附件7），做好毕业生团员档案序号登记工作备查。

四、注意事项

1、各学院团委于6月12前携带加盖公章和团委书记签字《毕业生团员组织关系转移登记表》和《团组织关系转接信息登记表》交由校团委审核，审核通过后，领取介绍信印制本，做好离校团员组织关系转接工作。

2、各团支部清查本班各毕业生团费上缴情况（团费上缴至2019年6月），未上缴团费的同学待其上缴完后才能办理团组织关系转出手续。

3、团员证丢失的毕业生，由所在学院团总支出具证明，以学院为单位到校团委106办公室统一补办团员证，不受理个人团员证补办申请，补办团员证前须填写《兰州城市学院申请补办团证团员信息统计表》（附件5），并提交一张一寸免冠照片。

做好毕业生团员教育管理及组织关系转接工作是基层共青团工作的基本职责，是团基层组织建设和团员队伍建设的一项重要的基础性工作，各学院团委要高度重视该项工作，指派专人负责，确保工作顺利进行，取得实效。

附件：

1.毕业生团员组织关系问答

2.毕业生团员组织关系介绍信开具说明

3.2019届毕业生团员组织关系转移登记表

4.团组织关系转接信息登记表

5. 兰州城市学院申请补办团证团员信息统计表

6. 2019届毕业生团组织关系转出工作时间安排表

7. 2019年度学院团籍档案管理编号查询表

         共青团兰州城市学院委员会

                       2019年5月31日