各市(州)、直属团委,志愿服务组织:
为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,提升共青团围绕中心、服务大局的能力和水平,在全省范围内形成支持青年志愿服务事业发展的合力,不断推动甘肃志愿服务项目化运作、社会化动员和制度化发展,共青团甘肃省委决定举办甘肃省第二届青年志愿服务项目大赛暨志愿服务交流会(以下简称“大赛”),合力打造集项目展示、资源配置、组织交流和文化引领于一体的全省性志愿服务综合平台,推动甘肃青年志愿者事业深入发展,动员引导广大青年和社会志愿者组织为全面建成小康社会而奋斗。现将有关事宜通知如下。
一、赛会主题
青春志愿行 共筑中国梦
二、组织机构
(一)主办单位:共青团甘肃省委
(二)承办单位:甘肃省青年志愿者协会
(三)全省组织委员会及秘书处:由主承办单位有关负责人,优秀青年志愿者组织代表,社会公益组织代表,相关领域专家等组成全省组织委员会(以下简称“省组委会”),负责赛会总体组织、协调等工作。省组委会秘书处设在省青年志愿者协会秘书处,负责赛会日常协调、指导、监督,并组建大赛评审团开展评审等工作。
在省组委会领导下,各级赛会组织可根据实际,成立相应的工作机构和评审机构,负责本地区赛会的组织开展、项目评审、资源统筹、招商对接、集中参展、交流推介等有关工作。
三、主要内容及推进步骤
本届项目大赛从2019年4月启动,整个活动分为四个阶段。
(一)项目申报
1.申报内容:
项目申报主体为各级团组织、各类志愿服务组织。各市(州)、直属团委按照志愿服务对象按类别征集、申报项目,具体分为阳光助残、关爱行动、邻里守望与为老服务、节水护水与水利公益、脱贫攻坚、恤病助医、环境保护、应急救援、禁毒教育与法律服务、文化宣传、理论研究、志愿服务支持平台、其它领域等13类。各市(州)团委要主动与文明办、民政、卫计、水利、残联、妇联等部门积极联系对接,注重向社会组织、公益组织按照志愿服务类别申报、遴选项目。
2.申报要求:
各市(州)、直属团委要高度重视项目申报工作,以本地区、本系统为赛会单位,负责对参赛项目进行资格审查。往届中国青年志愿服务项目大赛和中国青年公益创业赛金奖、银奖项目以及甘肃省青年志愿服务项目大赛金奖项目不得重复申报。如发现项目重复申报,即取消其参赛资格。
按照全国赛会要求,申请全国赛项目必须经由省赛或行业专项赛遴选产生,未经省赛或行业专项赛不得推报。为鼓励我省青年志愿服务项目建设,各类申报数量不设上限,要求各县区至少推报2个项目,各市州至少推报5个项目,重点高校、企业至少推报5个项目。各单位要以此为契机发展我省志愿服务事业,推动全省志愿者工作共享资源、共筹资源、共同发展。
项目参赛条件应符合为申报当年项目正在实施,且连续实施时间不少于1年,并按照有关法规要求,在全国志愿服务信息系统或志愿中国系统面向社会发布。并符合《甘肃省青年志愿服务项目大赛章程》、《第二届甘肃省青年志愿服务项目大赛评审办法》的各项要求。
3.申报材料:
项目申报材料必须完备,符合参赛项目申报要求,材料清单包括:
①项目申报表(内容格式见附件2);
②项目宣传照片(5张以内,单张大小小于1M,jpg格式均可,附照片内容说明)、宣传视频(1个,非必选,时长5分钟以内,大小不超过20MB);
③其他事项:申报资料中要求附有详细的经费预算(主要用于必要的交通、装备、物资、餐饮、宣传等)
所有申报材料必须从大赛官网在线提交,不接受纸质材料。
4.申报方式:
①组织申报和初步审查
请各市(州)要积极宣传,组织和推动各志愿服务组织在大赛官网进行申报。
②社会申报
符合申报条件的社会志愿者组织,可直接在省大赛官网进行申报。
大赛官网在线申报截止日期:2019年5月31日。
(二)初赛评审和复赛评审
1.初赛评审(6月1日至6月20日)
各市州、高校和行业专项赛单位可制定本地区、本系统的评审办法,组织开展市县级和行业系统的项目大赛,择优推报至项目大赛。并设立“项目评审员”,负责对本市(州)、高校和行业申报的项目进行在线审核。市州、高校和行业推报项目由市级赛会单位进行资格审核,行业推报项目由行业专项赛主办单位进行资格审核,社会申报的项目由大赛组委会指定的专业评审组进行资格审核。资格审核严格按照《甘肃省青年志愿服务项目大赛评审办法》、《项目大赛申报系统操作指南》进行,符合申报条件的经项目评审员初审后提交省组委会进入复赛,同时须将初审名单加盖公章后上报省组委会秘书处。
2.复赛评审(6月21日至7月10日)
省组委会秘书处组建评审委员会,按照《甘肃省青年志愿服务项目大赛评审办法》组织项目大赛复赛评审,对申报项目进行评审,复赛主要包括材料阅评、集中分组评审,按得分高低选出入围决赛项目。复赛评审结果面向社会进行公示,通过省组委会官网发布。依据有关规定被取消参赛资格的项目,不得补报。
(三)会展展示和决赛评审
1.会展展示:
以各市(州)、高校、企业团委和社会组织为单位,组织复赛项目参加会展展示。
2.决赛评审:
省组委会组织评委会专家对项目进行决赛评审,结合会展展示现场提问、申报材料审阅、现场路演等方式,进行现场评审打分,按分数高低评选出金奖、银奖、铜奖获奖项目。
(四)培育提升和跟踪孵化
1.培育提升(7月11日至8月10日)
各级赛会单位要加强项目推介、资源筹集,并指导项目发展提升。依托赛会单位相关网站、微博、微信等媒体,开展项目展示、宣传推广,及时向社会推介优秀服务项目。各级参赛单位要充分动员本地区本系统政府资源和社会资源资助项目,为项目发展提供支持保障。
2.跟踪孵化(8月11日至8月31日)
大赛结束后,组委会按要求将优秀获奖项目汇编成册,作为全省青少年服务项目精品案例,总结项目开展经验,在甘肃青年志愿者官方微博、微信平台进行集中展示、推荐,鼓励支持有条件的参赛单位开展项目众筹。建立甘肃青年志愿服务项目库、人才库和专家库,推动获奖项目和组织的孵化培育、资源对接和培训提升工作。
3.全国大赛(9月1日至12月5日)
省组委会将从本届大赛获奖项目中,推荐项目参加在广东省东莞市举办的第五届中国青年志愿服务项目大赛。
四、招商推介
大赛期间,省组委会将通过报纸、电视、广播、网站等主流媒体,结合微信、微博等新媒体手段,全程对大赛进行宣传。依托大赛官方网站对获奖项目进行展示,及时向外界推介优秀志愿服务项目。
同时面向社会公开招募大赛以及项目资助方,一方面通过举办项目推介会、招商会等方式,充分发动社会机构、企业、基金会和爱心人士积极了解和参与,提前进行现场资源筹措,发挥社会各界优势整合资源。另一方面组织嘉宾到现场观摩项目,实地了解组织信息及服务项目,面对面洽谈合作意向,推动甘肃青年志愿者事业深入发展。
五、奖项设置与激励保障
(一)奖项设置
大赛设立金奖项目20个、银奖项目30个,铜奖项目100个。
(二)政策支持
对于获得金奖、银奖、铜奖的项目将积极开展社会众筹资助活动,特别是发动爱心企业和热心人士捐助,加强对项目建设的支持力度;积极推报参加全国项目大赛;同时争取纳入民政部门开展的政府向社会力量购买服务有关工作支持范围。
六、有关要求
各市(州)、直属团委和志愿服务组织要充分认识举办甘肃省第二届青年志愿服务项目大赛的重要意义,精心组织,科学谋划。要综合运用传统媒体与新媒体形式对大赛进行全方位、立体化宣传,重点要在当地主流媒体进行专题报道,形成声势。省组委会将通过合作支持媒体,对大赛举办情况及成果进行全程宣传报道,扩大大赛的社会影响力和覆盖面,广泛发动各级各类志愿服务组织参与到赛会中来。
涉及赛会组织筹备、统筹协调有关事宜,请与甘肃省第二届青年志愿服务项目大赛组委会联系;涉及赛会的项目申报、展示对接、技术支持等相关事宜将以后期补充下发的甘肃省项目大赛申报系统操作指南要求进行申报。
项目大赛申报地址:http://pro.gszyz.org.cn/
大赛官方微博、微信:甘肃青年志愿者
大赛QQ群:甘肃省第二届项目大赛
大赛组委会秘书处:
联 系 人:黄 琳 张广勇
联系电话:0931-8121720(办公兼传真)15214066978
电子邮箱:8121832zyz@163.com
地 址:兰州市民主西路400号813室
邮 编:730000
附件: 1、项目大赛各系统二维码
2、甘肃省青年志愿服务项目大赛章程
3、甘肃省青年志愿服务项目大赛项目评审办法
4、第二届甘肃省青年志愿服务项目大赛申报表
共青团甘肃省委办公室
2019年4月 日